イベント

開催概要

ここに入れた内容が、各書類の表題・概要欄・署名欄にそのまま入ります。

主催団体

イベントの内容

イメージビジュアル（A4縦・表紙）

テーマカラー

実施計画書・案内状・協賛のお願い・予算書・決算書・事業報告書のプレビューと、書き出すファイルすべてがこの色になります。

データの管理

保存したデータファイル（.html）はダブルクリックで開けます。別のパソコンから受け取ったファイルや以前の .json は「データを読み込む」から開きます。

事業実施計画書

イベントの目的、当日のプログラム、運営体制、準備の段取りを書きます。

データで出力事業実施計画書を A4縦の PowerPoint ファイルで保存します
2開催概要タブの内容が自動で入ります（位置は固定）

3 以降の項目 ⠿ をドラッグして並べ替え

会場配置図の画像（JPEG・PNG）や PDF をアップロードできます。足りない場合は、いつでも追加できます。PDF は1ページずつ図になります。

印刷イメージ（A4）

来賓名簿

お招きする来賓を登録します。「挨拶」にチェックを入れた方の案内状は、ご挨拶をお願いする結びの文とご挨拶の時間が入ります。

データで出力案内状を A4縦の Word ファイルで保存します（1名につき A4 1枚、2人目以降は次の用紙）

来賓一覧

案内状の文面

{時候}{団体名}{イベント名}{姓}{役職} と書いた部分は自動で置き換わります。{時候}は発信月から「秋冷の候」などが入ります。例：「{姓}{役職}様におかれましては」
{返信期限} に「10月28日（水）」のように入ります。
案内状の印刷イメージ（A4）

協賛リスト

協賛プランを決めて、協賛のお願い（募集資料）と協賛者の一覧を作ります。

データで出力協賛のお願いは PowerPoint、協賛者一覧は Excel（どちらも A4縦）

イメージ写真

協賛プラン

協賛者一覧

協賛者へのイベント参加依頼書

チェックを入れた協賛者の分だけ、A4 1枚の参加依頼書を Word ファイルで出力します。

{時候}{団体名}{イベント名} は自動で置き換わります。
協賛のお願いの印刷イメージ（A4）
参加依頼書の印刷イメージ（A4）

予算書

科目と予算額を入れます。ここで決めた科目が決算書にも使われます。

データで出力予算書を A4縦の Excel ファイルで保存します

収入の部

支出の部

収支
一致
印刷イメージ（A4）

アンケート

Google フォームで集めたアンケートの回答（CSV ファイル）を取り込むと、自動で集計して事業報告書に反映します。

データで出力集計結果を A4縦の Excel ファイルで保存します
Google フォームから CSV を用意する方法
  1. Google フォームの編集画面で「回答」タブを開きます。
  2. 「スプレッドシートにリンク」を押して、回答のスプレッドシートを開きます。
  3. スプレッドシートのメニュー「ファイル」→「ダウンロード」→「カンマ区切り形式（.csv）」を選びます。
  4. ダウンロードされた CSV ファイルを、上の枠から選びます。

回答が増えたら、同じ手順で CSV をダウンロードし直して取り込めば、集計が最新になります。メールアドレスの列は個人情報のため取り込みません。

決算書

イベント終了後に、実際に入った金額・使った金額を入れます。表は「科目・決算額・備考」の3列で、書いた文字の量に合わせて列の幅と行の高さが自動で変わります。

データで出力決算書を A4縦の Excel ファイルで保存します

収入の部

支出の部

確認
済

監査報告

印刷イメージ（A4）

事業報告書

実施の結果をまとめます。プログラムは実施計画書から取り込めます。

データで出力事業報告書を A4縦の PowerPoint ファイルで保存します

各項目の名前（緑の下線の部分）はクリックして書き換えられます。

開催概要の表と、下のひとことが入ります

最大30枚。写真ごとにコメントを書けます。ドラッグで並べ替え、ファイルのドロップで追加できます。

アンケートタブの集計グラフ（「報告書に集計グラフを載せる」がオンのとき）
決算書の内容が自動で入ります
印刷イメージ（A4）