イベント
開催概要
ここに入れた内容が、各書類の表題・概要欄・署名欄にそのまま入ります。
主催団体
イベントの内容
イメージビジュアル(A4縦・表紙)
テーマカラー
実施計画書・案内状・協賛のお願い・予算書・決算書・事業報告書のプレビューと、書き出すファイルすべてがこの色になります。
データの管理
保存したデータファイル(.html)はダブルクリックで開けます。別のパソコンから受け取ったファイルや以前の .json は「データを読み込む」から開きます。
事業実施計画書
イベントの目的、当日のプログラム、運営体制、準備の段取りを書きます。
2開催概要タブの内容が自動で入ります(位置は固定)
3 以降の項目 ⠿ をドラッグして並べ替え
会場配置図の画像(JPEG・PNG)や PDF をアップロードできます。足りない場合は、いつでも追加できます。PDF は1ページずつ図になります。
印刷イメージ(A4)
来賓名簿
お招きする来賓を登録します。「挨拶」にチェックを入れた方の案内状は、ご挨拶をお願いする結びの文とご挨拶の時間が入ります。
来賓一覧
案内状の文面
{時候}{団体名}{イベント名}{姓}{役職} と書いた部分は自動で置き換わります。{時候}は発信月から「秋冷の候」などが入ります。例:「{姓}{役職}様におかれましては」
{返信期限} に「10月28日(水)」のように入ります。
案内状の印刷イメージ(A4)
協賛リスト
協賛プランを決めて、協賛のお願い(募集資料)と協賛者の一覧を作ります。
イメージ写真
協賛プラン
協賛者一覧
協賛者へのイベント参加依頼書
チェックを入れた協賛者の分だけ、A4 1枚の参加依頼書を Word ファイルで出力します。
{時候}{団体名}{イベント名} は自動で置き換わります。
協賛のお願いの印刷イメージ(A4)
参加依頼書の印刷イメージ(A4)
予算書
科目と予算額を入れます。ここで決めた科目が決算書にも使われます。
収入の部
支出の部
収支
一致
一致
印刷イメージ(A4)
事業報告書へ転用回答 0件の集計を、事業報告書の「参加者の声・アンケート結果」に入れます。
Google フォームの回答を取り込む回答のスプレッドシートを CSV でダウンロードして選んでください。質問名が同じ列は自動で対応します。
決算書
イベント終了後に、実際に入った金額・使った金額を入れます。表は「科目・決算額・備考」の3列で、書いた文字の量に合わせて列の幅と行の高さが自動で変わります。
収入の部
支出の部
確認
済
済
監査報告
印刷イメージ(A4)
事業報告書
実施の結果をまとめます。プログラムは実施計画書から取り込めます。
各項目の名前(緑の下線の部分)はクリックして書き換えられます。
開催概要の表と、下のひとことが入ります
最大30枚。写真ごとにコメントを書けます。ドラッグで並べ替え、ファイルのドロップで追加できます。
アンケートタブの集計グラフ(「報告書に集計グラフを載せる」がオンのとき)
決算書の内容が自動で入ります
印刷イメージ(A4)